Comunicação

Atualmente, as comunicações são extremamente diferentes do que eram há 15 anos. O e-mail se tornou um meio de vida e o único método de comunicação que você pode ter com alguma pessoa. Se você pensar em como se comunicava nos negócios em 1985 em relação a como se comunica hoje, não há comparação. Você provavelmente usava o telefone comercial e não havia muito mais do que isso naquela época, talvez uma máquina de telex. Pouco tempo depois disso, porém, os aparelhos de fax começaram a entrar no mercado, e depois os telefones de carro e o e-mail. As coisas mudaram muito rápido depois disso. À medida que a tecnologia avançou, as expectativas produtividade de trabalho também aumentaram. Agora produzimos mais e muito mais rápido, e as expectativas continuam a subir porque a tecnologia está nos habilitando a fazer as coisas com mais rapidez.

Com a tecnologia e as cargas de trabalho avançando rapidamente, vem o desejo de trabalhar em casa e aliviar o stress. Quanto a isso, a mesma tecnologia que nos tirou a liberdade também está nos permitindo mais liberdade do que jamais experimentamos.

Foto cedida por MorgueFile

Assim, o que isto tem a ver com as comunicações e como podemos nos comunicar em um ambiente de negócio virtual? Uma grande parte do trabalho em qualquer negócio, mesmo que você trabalhe sozinho ou para uma corporação, está ligada às comunicações de algum tipo. Se você consegue se comunicar bem, pode trabalhar melhor. Tire vantagem da tecnologia disponível para as comunicações e use a sua liberdade para recuperar um pouco da sua vida.

• Com um simples telefone celular, você pode ir a um compromisso pessoal sem medo de perder uma ligação importante.
• Ao usar a tecnologia baseada em Internet sem fio via telefone celular ou um PDA, você pode ir até a mercearia enquanto espera aquele arquivo por e-mail que precisa da sua aprovação antes que possa ser apresentado.
• Com um assistente virtual ou serviços de escritório prontamente disponíveis, você pode trabalhar em seu escritório caseiro, mas ter um endereço profissional e uma recepcionista atendendo às suas ligações.
• Com a vídeo conferência você pode se comunicar cara a cara com clientes ou colegas de trabalho por todo o país sem ter de deixar a cidade.
• Com a teleconferência combinada ao software de apresentação da Internet, você pode se comunicar com várias pessoas em tempo real enquanto todos assistem à mesma apresentação de diferentes locais do mundo.
• Usando as ferramentas de escritório hospedadas na web você pode realizar agendamentos, enviar arquivos e se comunicar via salas de bate-papo ou mensagens instantâneas com colegas de trabalho ou clientes.
• Nas salas de bate-papo com clientes ou com as mensagens instantâneas, você pode ter um diálogo com várias pessoas de diferentes locais e em situações nas quais você não precisa falar necessariamente.
• Via webconferência você pode manter seminários interativos, reuniões ou outros encontros.

Assim, como você pode ver, as comunicações em qualquer ambiente de escritório, seja virtual ou não, agora são bastante simples e possíveis em praticamente qualquer lugar. Não se esqueça que você tem o antigo telefone com fio convencional que também pode usar.

Para mais informações e conselhos sobre o trabalho em um ambiente virtual, visite Como funcionam os escritórios virtuais