Qual o hardware que você precisa?

Se o seu trabalho envolve viajar até os clientes ou outros locais longe de sua residência, provavelmente você vai querer comprar um laptop e não um computador de mesa.

Com um laptop você sempre terá seus arquivos com você e não terá momentos embaraçosos (como esquecer alguma coisa importante no escritório) porque o escritório vai estar com você. Ainda que um laptop possa parecer um pouco incômodo de se carregar, existem muitos modelos leves e de boa capacidade disponíveis no mercado. Certifique-se de adquirir um bom estojo de transporte, que tenha alça para o ombro e espaço para os seus documentos em papel.

Se você já está acostumado com o teclado e a pequena tela de um laptop não o atrai, existem outras soluções. Para tornar o uso do seu laptop mais eficaz no seu escritório residencial, uma docking station (base de expansão) pode ser configurada, e você só vai precisar conectar seu laptop a ela. As docking stations facilitam ter monitor, teclado, mouse, impressora, máquina de fax, scanner e outros periféricos padrão sempre acoplados e prontos para usar. Ao conectar o seu laptop na docking station, você pode simplesmente usá-lo com um sistema de mesa padrão e não precisará se preocupar com a transferência ou sincronização de arquivos com outro computador.

Se você não viaja ou não precisa de acesso a todos os seus arquivos enquanto está viajando, pode simplesmente adquirir um computador de mesa tradicional. Certifique-se de que você tem bastante espaço em disco rígido, memória para executar vários programas ao mesmo tempo e um processador moderadamente rápido. Se você faz trabalhos gráficos (qualquer coisa que envolva imagens, ilustrações ou animações), precisará de um processador muito mais rápido e o máximo de espaço em disco e de memória RAM que puder comprar. Tenha em mente que os sistemas operacionais mais novos, exigem máquinas com maior recurso de memória e capacidade de processamento. O Windows Vista, por exemplo, pede 1 GB de RAM para funcionar, e você deve levar em consideração as exigências dos outros softwares que usará no seu trabalho diário.

Veremos outras opções de equipamento e hardware que você deveria levar em consideração.

 

• Uma impressora a laser, preto e branco, com 600-1200 dpi, se os seus documentos exigirem impressão em preto e branco definida e de alta qualidade. As impressoras a laser também proporcionam impressão mais rápida, portanto, se você sabe que a quantidade de impressão será alta, considere uma impressora a laser.
• Uma impressora a laser colorida, se os seus documentos precisarem de ilustrações, fotos e gráficos com alta qualidade de cor. Estas impressoras são um pouco caras, por isso certifique-se de comparar a qualidade de sua impressão com a de uma impressora jato de tinta mais barata.
• Uma impressora jato de tinta, se precisar de texto de boa qualidade, gráficos coloridos ou fotos. Com as impressoras jato de tinta, o papel usado, geralmente, faz a grande diferença na qualidade da impressão. Compre o papel mais adequado para o trabalho que vai realizar. Também tente obter uma impressão de teste de diferentes modelos para comparar a qualidade antes de comprar. As impressoras jato de tinta podem fornecer uma qualidade muito boa, mas elas não são tão rápidas quanto as impressoras a laser.

   

• Um aparelho de fax, se você precisar enviar documentos por fax com freqüência. 

   

• Um scanner, se você precisar digitalizar documentos ou fotos. Você também pode usar um scanner juntamente com um software de e-mail ou fax no lugar de uma máquina de fax comum.

   

• Um gravador de CD se precisar transferir eletronicamente arquivos grandes para os clientes ou se quiser realizar uma cópia dos seus arquivos em CD. Existem muitos usos comerciais para um gravador de CD, sem mencionar a habilidade de gerar os seus próprios CDs de música.

   

• Um gravador de DVD (DVD-RAM), se precisar transferir eletronicamente grandes arquivos aos clientes, como vídeos.

   

• Um dispositivo de armazenamento de mídia removível. Os dados são gravados no disco como seriam em um disquete. A diferença é a quantidade de dados que podem ser gravados. Unidades ZIP possuem discos de 100 Mb e 250 Mb disponíveis. Existem, ainda, as chaves de memória, que são plugadas no computador via USB e cujo custo vem barateando bastante nos últimos tempos. É possível encontrar uma memory key de 1 GB por cerca de R$ 60.

   

• Um modem para acesso à Internet, envio de fax por meio eletrônico e e-mail. Ele pode ser tanto um modem padrão que você usa com as suas linhas telefônicas existentes para acesso discado, um modem DSL que também usa a sua linha telefônica, mas não bloqueia a sua linha, ou um modem a cabo, que usa o mesmo cabo de televisão. Os modems DSL e a cabo são para acesso de banda larga à internet e requerem conexões especiais.

   

• Uma câmera digital, se o seu trabalho requer fotos para apresentações, relatórios, um site ou outros documentos. Ainda que você também possa usar uma câmera comum e o scanner para digitalizar fotos para documentos, você pode achar o acesso imediato da câmera digital mais eficiente do que esperar até que o filme seja processado e impresso. A qualidade da imagem digital ainda é melhor com fotos verdadeiras do que com fotos digitalizadas, mas, para a maioria das aplicações comerciais, as câmeras digitais produzem imagens nítidas o suficiente. As imagens para uso em materiais de marketing podem precisar de uma qualidade mais alta.

   

• Um scanner multifuncional, máquina de fax, copiadora e impressora, se seu espaço é limitado e a qualidade não é tão importante. Lembre-se, porém, que com este tipo de equipamento, se uma parte dele parar, você ficará sem as outras funções até que ele seja consertado.

   

Como os equipamentos do mundo tecnológico mudam com mais freqüência do que algumas pessoas trocam de roupa, não entraremos nas especificações técnicas para o equipamento de computador que você precisará no seu escritório.

Outras coisas
Além do equipamento de hardware, você também precisará de um bom telefone. Um identificador de chamadas (em inglês) permite que você faça uma triagem das chamadas de telemarketing ou outras chamadas que você não pode atender no momento. Uma segunda linha para telefone comercial, fax e acesso à Internet, também é um bom adicional.

Existem soluções se você não deseja desembolsar dinheiro extra para a linha telefônica adicional. Por exemplo, se você tem um telefone celular, o que é recomendado, você pode usar esse número como a sua linha comercial. Ou se você tem acesso discado à Internet por meio de sua linha residencial, pode encaminhar as ligações para o seu telefone celular quando estiver online. Geralmente existe uma taxa mensal cobrada pela companhia telefônica para encaminhar as chamadas quando a linha está ocupada. A limitação aqui é, claro, a potência do sinal que você obtém do seu telefone celular. Se trabalhar no porão, você pode ter problemas para obter um sinal bom o suficiente para conseguir manter um diálogo. Se o seu serviço de telefone celular oferece correio de voz, você tem a chance de receber mensagens se não conseguir falar com a pessoa no momento da ligação.

Também existem serviços que atendem chamadas enquanto você está online e enviam a mensagem imediatamente para o seu computador. Se desejar retornar a ligação, você pode se desconectar e fazer isso.

Um estabilizador de energia é necessário não apenas para oferecer mais tomadas para o computador e periféricos, mas para protegê-los.

Você também pode precisar de um PDA (Handspring, etc). Eles são bastante práticos se você viaja e precisa de acesso a informações de contato, e-mail ou web.