Princípios básicos

Trabalhar em casa pode ser um divertimento ou um terror. Você pode amar a idéia da liberdade, da flexibilidade e do ambiente tranqüilo que seu escritório residencial terá e apreciar a idéia de trabalhar de chinelos e roupão de banho.

Note que eu disse a "idéia". Na realidade, o trabalho em casa pode ser ótimo, mas também pode ser tão frustrante quanto trabalhar em um escritório tradicional e se deslocar de casa até lá. Você deve configurar o seu escritório adequadamente e definir algumas regras para si mesmo. Essas regras devem se basear na sua situação, no que vai precisar e no tipo de trabalho que está fazendo. 

 

• Reserve um espaço especial para seu escritório.
• Se esse espaço tiver uma porta, feche-a.
• Tente minimizar o número de distrações do seu escritório, como TV, gameboy, vídeo game e crianças.
• Se você tem filhos pequenos em casa, nem olhe para essas fotos de revista de uma mãe trabalhando em casa, conversando no telefone e estudando uma planilha enquanto um gracioso bebê de nove meses brinca a seus pés. Esse é um mundo de fantasias. As coisas não funcionam assim, de modo algum. Contrate uma babá, ou alguém da família, enfim, qualquer pessoa, para ajudá-lo. Seus nervos e seus filhos agradecerão.
• Faça da sua "estação de trabalho" o mais confortável possível: você pode passar muito tempo lá.
• Seja organizado. Isto significa comprar gabinetes de arquivos, pastas para arquivos, etiquetas e depois usar tudo isso.
• Tente estruturar uma agenda de trabalho que se adapte aos seus ciclos de produtividade mais altos. Todos têm um período do dia em que trabalham melhor: descubra o seu e faça dele o seu principal horário de trabalho (supondo, é claro, que você tem controle sobre a sua agenda).
• Defina algumas regras para você: um intervalo a cada hora, um tempo diário determinado para você sair da sua casa (mesmo que seja apenas para dar uma volta no quarteirão), não navegar na Internet, exceto para assuntos relacionados ao trabalho. E não quebre essas regras. Suas regras devem abranger seus próprios pontos fracos. Se você sabe que terá um problema com a geladeira que sempre "chama por você", estabeleça uma regra "nada de comida enquanto estiver no computador".
• Defina um limite para as suas horas extras. Ainda que possa haver clientes que liguem às 21h, isto não quer dizer que você precisa sempre estar disponível neste horário. Deixe a sua secretária eletrônica atender as ligações, a menos que você saiba que existe um prazo apertado e você deseja fazer isto. Por outro lado, horas adicionais de disponibilidade podem ser exatamente o que você precisa para impulsionar o seu negócio (ou o seu "trabalho estável"). Lembre-se que o vício em trabalho é alto entre as pessoas que trabalham em casa.
• Trabalhar em casa também pode ser muito solitário. Não deixe de pegar o telefone e ligar para alguém, visitar um vizinho ou qualquer outra coisa, simplesmente para ter contato com um ser vivente de vez em quando. Se você se pegar trabalhando por 10 horas direto, sem falar uma palavra, pode ser que você não dure muito no seu novo escritório residencial.

Bom, agora vamos passar para o hardware que você vai precisar para configurar o seu escritório residencial. Estamos começando com o hardware em vez dos móveis porque é bem possível que você não precise de uma mesa ou área de escritório designada. Você pode se sentir bem trabalhando na sua mesa da cozinha ou cadeira da varanda. É claro, você pode nem precisar de um computador, mas vamos falar dele assim mesmo.