A esfera se mantém no lugar por um encaixe e, embora seja apertado, ainda há espaço suficiente para que ela role, enquanto você escreve. À medida que a caneta desliza pelo papel, a esfera gira e a gravidade puxa a tinta do reservatório para a esfera, para depois ser transferida para o papel. É este mecanismo de rolagem que permite que a tinta flua no topo da esfera e saia no papel em que você está escrevendo. Ao mesmo tempo, impede que a tinta que está dentro do reservatório entre em contato com o ar e seque.
Pelo fato da ponta de uma caneta esferográfica ser tão pequena, é difícil visualizar como a esfera e o encaixe funcionam de fato. Uma maneira de entender bem é analisando um frasco de desodorante antiperspirante roll-on, que utiliza a mesma tecnologia em uma escala muito maior. O recipiente de um roll-on tem os mesmos objetivos de uma caneta esferográfica: impedir que o ar entre em contato com o líquido antiperspirante e facilitar a aplicação do desodorante. Nesta escala, é fácil ver como o mecanismo funciona.
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Se você olhar dentro do recipiente, o que você vê é extremamente simples: a esfera fica exposta para que possa capturar o líquido antiperspirante.
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As duas fotos abaixo mostram como a esfera se acomoda no encaixe.
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A caneta esferográfica funciona exatamente da mesma forma. A pequena esfera fica em cima do encaixe e a parte posterior da esfera fica exposta para que possa capturar a tinta do reservatório.
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A esfera fica encaixada, mas ainda há espaço suficiente para poder rolar livremente.
O tamanho da linha que a esferográfica desenha é determinada pela largura da ponta esférica. Uma caneta "zero ponto cinco" (0,5mm) tem uma esfera que desenhará uma linha com 0,5mm de largura, e a caneta "zero ponto sete" (0,7mm) desenhará uma linha com 0,7mm de largura. Existem canetas esferográficas com largura de até 0,1 mm (ultrafina).